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實驗室在選購儀器設(shè)備時應(yīng)考慮的問題

發(fā)布時間:2010-04-28 作者:葛振杰 來源:本站原創(chuàng) 瀏覽:2009

上海市計量測試研究院 葛振杰

  隨著社會的進步和科技的飛速發(fā)展,涌現(xiàn)出大量的新式計量儀器設(shè)備(包括多功能、智能進口計量器具),而很多實驗室依然使用著一些傳統(tǒng)的計量標準器及設(shè)備,已經(jīng)不能滿足檢測校準市場的要求,很多傳統(tǒng)的儀器設(shè)備目前已經(jīng)沒有廠家生產(chǎn)和維修,而且隨著我國入世及校準市場的逐漸放開,國外檢測機構(gòu)已進入國內(nèi)市場。因此,實驗室要想在今后的檢測校準市場中立于不敗之地,必須緊跟新的形勢,銳意進取,讓實驗室核心競爭力,即科技創(chuàng)新、人力資源和服務(wù)質(zhì)量等為代表的軟件和儀器設(shè)備等裝備配置為代表的硬件得到持續(xù)發(fā)展和不斷提高,使實驗室的檢測校準能力不斷更新和擴展。而儀器設(shè)備的更新提高需要實驗室持續(xù)地投入,同時要避免出現(xiàn)一些實驗室只重引進而輕消化吸收的現(xiàn)象,即在采購前沒有深挖現(xiàn)有儀器設(shè)備的功能、擴展性和兼容性,導(dǎo)致不必要的低水平的重復(fù)采購,因此,必須合理地將有限的資金用于購買最合適的儀器設(shè)備,以達到將社會效益和經(jīng)濟效益的最大化。下面討論在采購儀器設(shè)備時應(yīng)注意的幾個常規(guī)問題:   

  一、未來效益

  這個問題是從經(jīng)濟效益角度首先應(yīng)被考慮的,而且是項目立項、儀器設(shè)備選型最重要的問題。市場經(jīng)濟條件下,如何使投入快速轉(zhuǎn)換為產(chǎn)出,未來多長時間能收回投入,多長時間才會有收益,是非常現(xiàn)實的,因此對現(xiàn)有市場做好細致的市場調(diào)查非常有必要,但認為現(xiàn)在的市場就一定能代表未來的市場,也是不可取的,因為如今科技的發(fā)展比以往要迅猛的多,尤其是在電子、通訊、IT等行業(yè)更新?lián)Q代非???,而且實驗室之間的競爭也在加劇,因此除非是在短期內(nèi)能收回投資并能盈利,或者是選購的儀器設(shè)備有充分的擴展能力,否則就應(yīng)該慎重考慮。但有一種情況是除外的,雖然新儀器設(shè)備不能大大提高實驗室的檢測校準能力,沒有顯著的經(jīng)濟效益,但會提高實驗室的社會效益,能體現(xiàn)實驗室形象的項目:如用于貿(mào)易結(jié)算的計量器具或醫(yī)療衛(wèi)生環(huán)保安全等關(guān)系到國計民生的檢測校準項目,再如可以提高客戶對實驗室工作能力和專業(yè)技術(shù)水平認可的項目,因為通過這些項目可以帶來新的潛在的客戶,雖然這種效益很難計算出其直接的經(jīng)濟效益,但也應(yīng)該納入考慮范圍。   

  二、性能價格比

  這個問題比較簡單,一般確定要購買儀器設(shè)備后,經(jīng)過對相同或功能技術(shù)指標相近儀器設(shè)備的多方面詢價比較,應(yīng)該很容易得到。但是要特別強調(diào)兩點,一是辨證地看待產(chǎn)品的宣傳資料,目前供應(yīng)商魚龍混雜,有些廠家會過高地宣傳自己的產(chǎn)品性能指標,有時會僅僅給出短期指標,或給出最優(yōu)指標,或沒有經(jīng)過長期驗證就給出了很好的測量不確定度,但其置信水平卻較低。二是在相近的條件下,盡可能購買具有完善的售后服務(wù)和比較成熟的公司的產(chǎn)品,因為未來幾年在市場上這家公司是否存在,還能否提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),能否提供跟上科技發(fā)展的擴展升級的服務(wù)是十分重要的。因此,必須在有多個合格供應(yīng)商的前提下才能比較出性能價格比。特別應(yīng)注意的是計量器具的合格供應(yīng)商的前提條件:國內(nèi)的生產(chǎn)制造計量器具企業(yè)要有《制造計量器具許可證》、新產(chǎn)品要通過定型鑒定或樣機試驗;進口計量器具必須經(jīng)法定計量檢定機構(gòu)檢定合格。   

  三、儀器可靠性

  現(xiàn)代的儀器設(shè)備(不單單是電子類儀器設(shè)備)大多數(shù)利用微電腦技術(shù)提供智能友好的界面,這就是說大量使用了電子元器件、大規(guī)模超大規(guī)模集成芯片、繼電器、步進電機和機械設(shè)備相銜接等。我們知道分列元件、模塊越多,儀器整體的可靠性越低、故障率越高,好的產(chǎn)品在設(shè)計時應(yīng)該有可靠性設(shè)計,并盡可能采用高質(zhì)量、長壽命和經(jīng)過老化成型的器件,儀器最好也具有自動保護功能(如過載保護等),同時儀器出廠前應(yīng)該通過完善的可靠性試驗,主要是通過嚴格的環(huán)境應(yīng)力試驗,特別對于產(chǎn)品施加最有效的環(huán)境應(yīng)力試驗是:隨機振動、掃頻振動、鹽霧試驗和溫度循環(huán)等。據(jù)了解,國外一些廠商對其生產(chǎn)的每臺儀器設(shè)備經(jīng)受2g(重力加速度)以上的隨機振動試驗,在掃頻試驗中根據(jù)儀器設(shè)備的實際共振點,依據(jù)不同使用要求增加相應(yīng)的振動試驗等,通過以上苛刻的試驗可以避免因潛在的制造缺陷而引發(fā)故障。因此,使用這樣儀器設(shè)備的操作人員可以放心的經(jīng)常搬動并進行現(xiàn)場校準。使用者就不用對儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)經(jīng)常產(chǎn)生懷疑,而降低工作效率。由于以上原因,采購大型儀器設(shè)備時,在有條件情況下要對供應(yīng)商進行實地第二方評審,通過對制造商設(shè)計、生產(chǎn)、儲存運輸和出廠檢驗等環(huán)節(jié)的實地考察,特別是儀器可靠性進行了解(如詢問其是否進行可靠性設(shè)計并試驗和管理、能否提供儀器設(shè)備的平均故障時間等指標),會對儀器設(shè)備選購起到事半功倍的效果。   

  四、使用環(huán)境

  主要指現(xiàn)有實驗室能否提供新采購的儀器設(shè)備所需要的環(huán)境條件。因為只有完全滿足儀器設(shè)備所需要的空間、溫度、相對濕度、合適的電源水源、通風(fēng)、照明等保障,并消除有害的電場、磁場的干擾、控制灰塵粒子數(shù)目和減小振動等干擾因素,儀器設(shè)備才能達到預(yù)期的技術(shù)指標,一般在采購前要詳細詢問制造商關(guān)于儀器設(shè)備的使用環(huán)境要求,如果現(xiàn)有實驗室無法提供必須的環(huán)境條件,就必須對實驗室進行提前改造。特別提出的是儀器設(shè)備占地空間和安裝調(diào)試的保障問題:如新采購的儀器設(shè)備能否方便的進出實驗室的大門過道、實驗室的地面承重規(guī)定值應(yīng)該大于大型儀器設(shè)備的重量、儀器設(shè)備和其放置能否符合人體工效學(xué)的要求(讓儀器設(shè)備和日常使用者發(fā)揮出最佳效率)和供電電源的配電容量是否足夠等。   

  五、使用中費用

  這點是購買儀器設(shè)備前最容易被忽視的,而且有些費用是隱形的,這將關(guān)系到儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和工作負荷的合理調(diào)配,主要包括人員培訓(xùn)和通常維護儀器設(shè)備正常運轉(zhuǎn),如儀器的折舊費用、周期溯源費用(包括溯源頻率和其費用、運輸費用和因溯源所需要時間而停止工作產(chǎn)生的費用)、儀器設(shè)備未來擴展升級的費用、維修費用(包括因溯源所需要時間而停止工作產(chǎn)生的費用)和提供維護滿足儀器設(shè)備日常使用環(huán)境的費用,以上費用有可能相當可觀,甚至使用費用是儀器設(shè)備售價的數(shù)倍,所以應(yīng)該特別給予重視考慮。

  以上僅僅對常見的幾個方面進行考慮,實際操作中可能還有一些要特別考慮的方面。總之,要想盡量減少購買錯誤儀器設(shè)備的風(fēng)險,使購買的儀器設(shè)備能夠達到預(yù)期的效果,就必須在購買儀器設(shè)備前對所有的投入和收益(包括可行性、必要性)作出全面、充分、科學(xué)的考慮才有可能達到最好的效果。

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