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編制計(jì)量管理軟件 提高工作質(zhì)量和效率

發(fā)布時(shí)間:2008-12-02 作者:周文忠 來(lái)源:www.jlbjb.com 瀏覽:1660

浙江省杭州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢測(cè)院 周文忠


  質(zhì)量是企業(yè)的生命,那么在計(jì)量檢定中,證書的質(zhì)量就是計(jì)量部門的生命。在計(jì)量業(yè)務(wù)不斷增加而人員受編制限制的情況下,要提高證書的質(zhì)量,必須改進(jìn)現(xiàn)有的工作方法。現(xiàn)結(jié)合計(jì)價(jià)器的檢定作一探討。

  首先,我們來(lái)分析一下計(jì)價(jià)器的檢定過(guò)程:計(jì)價(jià)器經(jīng)檢定后,要進(jìn)行原始記錄的登記、示值誤差的計(jì)算、填寫檢定證書和收費(fèi)通知單等工作,其中原始記錄中需登記委托單位、司機(jī)姓名、電話、牌照號(hào)、車型、輪胎型號(hào)規(guī)格、計(jì)價(jià)器制造廠、計(jì)價(jià)器型號(hào)規(guī)格、出廠編號(hào)、K值、檢定日期、有效期以及檢測(cè)數(shù)據(jù)等內(nèi)容,而在檢定證書上也要填寫上述內(nèi)容中帶下劃線的部分,在收費(fèi)通知單上需填寫黑體字部分的內(nèi)容。由此可見(jiàn),在整個(gè)檢定記錄及證書的填寫過(guò)程中,不僅工作量較大,還有許多填寫的內(nèi)容是重復(fù)的。在實(shí)際工作中,當(dāng)幾十輛甚至上百輛出租車集中檢定時(shí),時(shí)間緊迫、任務(wù)繁重,為了提高工作速度,不可避免地造成原始記錄、檢定證書的字跡潦草,有損于計(jì)量部門的形象。另外,這些工作每年都要重復(fù)進(jìn)行。

  從上面的分析中可以看出,我們的許多精力都花在了一些簡(jiǎn)單的重復(fù)勞動(dòng)上,工作繁瑣且工作效率相當(dāng)?shù)汀D壳?,很多單位都已?yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)為計(jì)量管理服務(wù)。我們進(jìn)一步考慮到專業(yè)化管理的需要,根據(jù)不同的計(jì)量項(xiàng)目,編制專用的數(shù)據(jù)庫(kù),讓計(jì)算機(jī)完成繁瑣的計(jì)算,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)一些固定參數(shù)的調(diào)用和有規(guī)律性參數(shù)的變更,從而達(dá)到提高工作質(zhì)量的目的。

  數(shù)據(jù)庫(kù)是進(jìn)行信息管理的基礎(chǔ),采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的主要優(yōu)點(diǎn)有:
  1.第一次錄入正確的基本數(shù)據(jù),以后由計(jì)算機(jī)來(lái)調(diào)用,在原始記錄、證書打印中就不會(huì)再發(fā)生簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤,卻可以減少數(shù)據(jù)的輸入量,從而提高工作效率和工作質(zhì)量。比如,委托單位、車型、車牌號(hào)、單價(jià)、計(jì)價(jià)器型號(hào)、制造廠等參數(shù)就不用每次輸入,只要調(diào)用,計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)生成。

  2.自動(dòng)完成繁瑣的計(jì)算任務(wù)。我們只要輸入檢測(cè)數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)就會(huì)立刻計(jì)算出示值誤差,并判斷檢定合格與否;如果設(shè)置準(zhǔn)確度的要求,則可以計(jì)算出需設(shè)置的K值,使檢測(cè)結(jié)果更精確,并且避免了費(fèi)時(shí)費(fèi)力的人工計(jì)算和錯(cuò)誤現(xiàn)象的發(fā)生。

  3.對(duì)于原始記錄的輸入,如根據(jù)具體情況將一些常用參數(shù)設(shè)置為默認(rèn)方式,就可以減少輸入量,從而提高輸入速度。對(duì)一些固定的參數(shù),采用列表選擇的方式,也可以簡(jiǎn)化輸入,達(dá)到提高輸入速度的目的。

  4.由于計(jì)價(jià)器的檢定都是現(xiàn)送現(xiàn)檢的,因此,檢定時(shí)間、有效期都可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成設(shè)定,不用人工干涉,也就不會(huì)發(fā)生人為錯(cuò)誤。

  5.只要完成基本參數(shù)的輸入,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊某一按鈕,即可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成規(guī)定格式的原始記錄和檢定證書的打印,從而大大提高工作效率并降低檢測(cè)人員的工作強(qiáng)度。

  6.可以完成全面統(tǒng)一的檔案管理,實(shí)行綜合管理。

  這是對(duì)提高計(jì)價(jià)器檢定工作質(zhì)量的探討,以此類推,通過(guò)對(duì)各計(jì)量檢測(cè)項(xiàng)目的分析,編制出層次分明、操作簡(jiǎn)便的原始記錄登記和證書打印的管理程序,不僅可以大大降低工作強(qiáng)度和提高勞動(dòng)效率,而且可以極大地提高證書的工作質(zhì)量。如果對(duì)量大面廣的計(jì)量檢測(cè)項(xiàng)目都編制相應(yīng)的軟件,則絕大部分證書的質(zhì)量都可以得到大幅度的提高,從而將證書的缺陷減到最少。

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