一標準物質(zhì)的選擇
對于檢定與校準實驗室來講，正確選擇標準物質(zhì)是其使用中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，正確的選擇可提高檢測結(jié)果的有效性和可靠性。因此在標準物質(zhì)的選擇時應注意以下兩點:第一，形態(tài)選擇。由于標準物質(zhì)可以是單一的或混合的氣體、液體或固體，因此根據(jù)測量方式和用途的不同，選擇不同形態(tài)的標準物質(zhì)；第二，等級選擇。標準物質(zhì)的準確度等級越高，其不確定度越小，故需要堅持標準物質(zhì)的適用原則，根據(jù)校準以及檢定物質(zhì)所需要的準確度等級進行選擇。當為二級標準物質(zhì)進行定值，標準方法進行評價時，對標準方法有較高的準確度要求，此時應該選擇一級標準物質(zhì)，這是較常見的選擇。當檢定與校準的準確度要求不高時，亦可選用二級標準物質(zhì)。
二標準物質(zhì)的采購
購買應首選國家標準計量主管部門批準、頒布并授權(quán)生產(chǎn)的有證標準物質(zhì)。當國產(chǎn)的標準物質(zhì)確實無法滿足工作需求時，亦可考慮進口標準物質(zhì)。購買時可根據(jù)實驗方法的需要提出購置申請，也可由標準物質(zhì)保管人根據(jù)庫存情況提出購置申請。同時確認購買批次標準物質(zhì)的有效期，避免使用過期標準物質(zhì)。標準物質(zhì)有“使用期限”，最終經(jīng)相關(guān)人員審核批準后予以購買。收集有關(guān)標準物質(zhì)生產(chǎn)和經(jīng)銷單位的資料，進行供應商評價，制定標準物質(zhì)供應商名錄。
三標準物質(zhì)的驗收
已購買的標準物質(zhì)，應由負責人與使用部門在使用前進行檢查、驗收、登記，并填寫《標準物質(zhì)驗收記錄》。驗收主要內(nèi)容包括名稱、編號、批次號、數(shù)量和品種是否與購買要求一致，標識是否清晰、完整，有無證書，是否在證書聲明的有效期內(nèi)等。另外，通過觀察法進行外觀和包裝的檢查也很有必要，如裝于安瓿瓶內(nèi)的溶液有無沉淀變色、分層等異常現(xiàn)象。
四標準物質(zhì)的檔案設(shè)置
實驗室所用到的標準物質(zhì)，應建立專門檔案。標準物質(zhì)的檔案應涵蓋該標準物質(zhì)的基本信息，通常包括以下內(nèi)容:第一，標準物質(zhì)的名稱、生產(chǎn)地、生產(chǎn)者名稱；第二，化學及物理特性；第三，生產(chǎn)日期、定值日期及發(fā)布日期，有效期及有效期限；第四，生產(chǎn)批號、樣品號及證書編號；第五，定值程序；第六，標準物質(zhì)的特性量值及其所擁有的不確定度；第七，溯源到基本單位的相關(guān)信息，唯一性標識；第八，符合規(guī)范的核查記錄；第九，存放位置；第十，統(tǒng)計數(shù)量(每次購買數(shù)量或庫存量)、購買日期和驗收記錄；第十一，使用和領(lǐng)用記錄；第十二，設(shè)備的任何損壞、有效期過期后的處理和記錄等。
五標準物質(zhì)的使用方式
雖然標準物質(zhì)是具有高度均勻性、良好穩(wěn)定性和量值準確的測量標準，但在整個實驗過程中也應注意該標準物質(zhì)的物理和化學穩(wěn)定性。
第一，最小稱樣量:使用標準物質(zhì)應先注意最小稱樣量。實際取樣量應不低于最小稱樣量，當小于其最小稱樣量使用時，證書中聲明的標準物質(zhì)特性量值和不確定度等參考值會由于標準物質(zhì)的不均勻性而不再有效。第二，有效期:標準物質(zhì)的有效期是在規(guī)定的儲存及使用條件下，保證標準物質(zhì)特性量值準確性的最終日期。標準物質(zhì)的有效期主要是由其穩(wěn)定性決定的，同時也受保管儲存條件及保存方式的影響，這些信息都體現(xiàn)在標準物質(zhì)證書上，所以在選購和使用標準物質(zhì)前，需要先核對生產(chǎn)日期和有效期。第三，不確定度:不確定度是被測量之值的分散性。標準物質(zhì)的自身性質(zhì)不同，不確定度也存在差異，定值特性合成不確定度和樣品的不均勻性息息相關(guān)，主要是存在于實驗室內(nèi)的不確定性。檢定/校準結(jié)果應該作為選擇實驗室標準物質(zhì)的首要前提，充分把握好不確定度水平，使得不確定度水平和檢定/校準結(jié)果要求的不確定度水平對應。并不是標準物質(zhì)的不確定度越小越好，還應考慮供應狀況、成本、預期使用的理化適用性，同時根據(jù)分析目標的不確定度大小選用，從而可有效降低分析成本。第四，溯源性:溯源性是通過一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比較鏈，使測量結(jié)果能夠與規(guī)定的參考標準一致，目的就是能夠使得實驗的數(shù)據(jù)結(jié)果與參考標準進行對比分析，達到一致。通常情況下，溯源性是國家計量標準或國際計量標準聯(lián)系起來的特性。很多分析結(jié)果是靠標準物質(zhì)溯源的，實驗室在選購標準物質(zhì)時應注意其證書是否能夠證明其對國家計量基準的溯源性。
六標準物質(zhì)保存及場所、設(shè)施基本要求
標準物質(zhì)入庫后應采取適當?shù)谋O(jiān)控管理措施，要定期檢查庫房環(huán)境狀況是否滿足保存要求；檢查標準物質(zhì)是否過期、變質(zhì)、包裝破裂、標簽和證書破損、滲漏，發(fā)現(xiàn)問題后應及時處理并登記備案。標準物質(zhì)的保存量應根據(jù)標準物質(zhì)的有效期，既要避免長期積壓失效而造成浪費，還需保證一定的數(shù)量，以供足夠?qū)嶒炗媱澥褂?，并在必要時保留一些儲備。標準物質(zhì)證書中有時會規(guī)定“一次性使用”，這些標準物質(zhì)一般不穩(wěn)定或具有較高的量值準確度，如安瓿分裝的國家一級溶液標準物質(zhì)，在打開包裝后量值易發(fā)生超出不確定度范圍的變化，應按照要求盡快移取。不能留存或反復使用的可一次性制配成中間標準儲備溶液保存、使用。
標準物質(zhì)存放地點應具有滿足其穩(wěn)定儲存的符合要求的設(shè)施和環(huán)境條件，每一種標準物質(zhì)應嚴格按照證書上規(guī)定的儲存方法保存，對有特殊保存要求的標準物質(zhì)，應有特殊保存場所及設(shè)施。對保存場所和設(shè)施進行日常檢查、維護以確保其正常運行。其中，溫、濕度，光度是影響標準物質(zhì)穩(wěn)定保存的重要因素，應嚴格控制，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)變化應及時調(diào)整。對于易燃易爆標準物質(zhì)存放過程中應注意，高溫或由于過于干燥的環(huán)境而引發(fā)的靜電，會導致燃燒爆炸等危險情況，故必要時采取降溫加濕設(shè)備，以調(diào)整溫、濕度；大多數(shù)標準物質(zhì)在光照下易分解變質(zhì)，故應避免日光直接照射，采取避光保存的措施。
七標準物質(zhì)的期間核查
標準物質(zhì)期間核查是在相鄰兩次校準(或檢定)期間進行核查，以驗證標準物質(zhì)是否處于校準狀態(tài)，保證運行中的標準物質(zhì)持續(xù)符合技術(shù)規(guī)范的要求，確保檢測結(jié)果質(zhì)量。標準物質(zhì)期間核查不是一般的功能檢查，更不是縮短周期，其目的是在兩次正式校準(檢定)的間隔期內(nèi)防止使用不符合技術(shù)規(guī)范要求的標準物質(zhì)，以規(guī)避檢測風險，保證質(zhì)量。總的來說，是保證標準物質(zhì)能夠長期處于穩(wěn)定和準確的狀態(tài)，使得分析結(jié)果具備很高準確性。實驗室可根據(jù)實際情況，做好定期核查工作，發(fā)現(xiàn)標準物質(zhì)有變化時，應及時作出反應，盡早防范，以免實驗過程和結(jié)果承擔風險。
八失效標準物質(zhì)的處置
當標準物質(zhì)超出有效期后，應被認定為失效，此時的標準物質(zhì)已經(jīng)沒有任何程序以及正式文件能夠保證標準物質(zhì)的準確性與可靠性。標準物質(zhì)在使用、存放以及運輸過程中，若出現(xiàn)污染、發(fā)生泄漏以及變質(zhì)現(xiàn)象時，也應該被認定為失效。當標準物質(zhì)出現(xiàn)失效時，應立即隔離存放，并貼上醒目標識以對其進行區(qū)分，防止誤用。對于一次性使用的標準物質(zhì)，使用后要盡快對剩余部分進行廢棄處理，而可重復使用的標準物質(zhì)，則需要盡快對其進行量值確認，若無法確認，也需要對其進行廢棄處理，并做好記錄。
本文刊發(fā)于《中國計量》雜志2015年第8期
原標題：淺談計量檢定/校準實驗室標準物質(zhì)的規(guī)范化管理
作者：新疆維吾爾自治區(qū)計量測試研究院 穆克熱木·阿布利孜
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