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儀器收發(fā)工作的地位與作用

發(fā)布時間:2008-05-12 作者:原秀萍 來源:www.jlbjb.com 瀏覽:2522

遼寧省大連市計量檢定測試所  原秀萍


  “儀器收發(fā),收收發(fā)發(fā),既費勁又繁瑣。儀器收發(fā)員對用戶既要熱情,又要周到。對內(nèi)要確保將儀器及時、準(zhǔn)確、無誤地傳遞到檢定室,工作枯燥,實在是沒什么興趣”,這是一些人對儀器收發(fā)工作的直觀認(rèn)識。

  作為計量測試的第一關(guān)——儀器收發(fā)工作,是計量檢測的基礎(chǔ)和前提,同時也是溝通送檢單位和檢定室的橋梁。其地位承上啟下,舉足輕重。如何能做到準(zhǔn)確、及時地發(fā)送檢測儀器,取決于儀器收發(fā)員較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。儀器收發(fā)員必須鉆研業(yè)務(wù),了解專業(yè)技術(shù),同時還要掌握各專業(yè)室所開展的各項工作,甚至還要掌握全市各送檢單位計量器具的配備情況,以便監(jiān)督用戶如期進行檢測。

  急用戶之所急,想用戶之所需,有求必應(yīng),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),是儀器收發(fā)員的職責(zé)。贏得廣大用戶的信賴和好評,也就贏得了社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。

  在工作中經(jīng)常會遇到有些用戶因故急需盡快檢測某些儀器的情況,而有時滿足用戶的需求又往往與檢定室的正常工作發(fā)生沖突。在這種情況下,不能采取“一推六二五”的做法,而應(yīng)主動與檢定室協(xié)商,盡力滿足用戶的要求。

  對上門的用戶,儀器收發(fā)員應(yīng)該熱情接待。對用戶以電話形式聯(lián)系送檢事宜的,也應(yīng)做好記錄,詳細(xì)登記并落實。

  設(shè)想和建議
  根據(jù)工作實踐,為進一步做好儀器收發(fā)工作,提出如下設(shè)想和建議:
  第一,儀器收發(fā)室應(yīng)建立一套完整的量值傳遞體系和計量監(jiān)督管理程序,并編入計算機中,對所擔(dān)負(fù)的計量檢測工作進行系統(tǒng)管理和控制。

  第二,進一步提高儀器收發(fā)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和自身修養(yǎng),建議采取培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考核評議、吸取先進的管理方法等措施。

  第三,儀器收發(fā)員要進一步協(xié)調(diào)好送檢單位與檢定室的工作程序,明確崗位責(zé)任。

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