一、建立健全計量檢測儀器管理網(wǎng)絡(luò)，健全計量管理制度

　　實驗室計量檢測儀器主要分散到各檢測崗位，為了便于統(tǒng)一管理，做到帳、物、證三對應(yīng)并進(jìn)行動態(tài)管理，實驗室建立了與檢測工作相適應(yīng)的三級計量管理組織并進(jìn)行了有效地規(guī)范化管理，配備專職計量管理人員5人，兼職計量管理人員22人，制定了計量管理人員崗位責(zé)任制等一系列計量管理制度，使管理工作由分散性變?yōu)榧薪y(tǒng)一式管理，形成了合理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、考核機(jī)制，做到了責(zé)、權(quán)、利掛鉤，使計量檢測的管理工作真正落到了實處。   

　　二、科學(xué)合理地配置計量檢測儀器

　　1.按實際需要購置計量儀器
　　檢測崗位按照現(xiàn)行的檢測技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求，以低投入高質(zhì)量的原則配備計量器具。制定《服務(wù)和供應(yīng)品的采購、驗收管理程序》、《檢測儀器控制和管理程序》，中心技術(shù)負(fù)責(zé)人嚴(yán)把審查關(guān)，大型檢測儀器購置要先進(jìn)行論證，貨比三家，選擇合格供方，作到既要保證滿足性能指標(biāo)符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，又要考慮價格成本，避免重復(fù)購置，以提高現(xiàn)有計量檢測儀器的利用率。

　　2.留有適當(dāng)?shù)挠嗔孔鳛閭溆?br>　　(1)計量檢測儀器在使用中不可避免地要發(fā)生損壞，要視儀器的價格和故障率的高低等情況適當(dāng)留有余量，以備替換。如對玻璃量器、玻璃液體溫度計等低值易耗品都留有10%的余量作為備用。
　　(2)有些計量儀器一旦進(jìn)入流程，往往使用有效期與工作任務(wù)發(fā)生沖突，應(yīng)備有一定的余量，以備及時更換到期的檢測儀器。

　　3.保證量值的溯源性
　　配備檢測儀器時，要保證配備的檢測儀器的量值能有效溯源到國家計量基準(zhǔn)或國際計量標(biāo)準(zhǔn)，避免因量值無法溯源造成檢測數(shù)據(jù)不可信。為此實驗室制定了《實現(xiàn)測量可溯源程序》、《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用管理程序》和《參加實驗室間比對和能力驗證程序》。在簽定34臺專用測量儀器引進(jìn)合同時，要求供方配備國際上公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)以備量值溯源。   

　　三、建立嚴(yán)格的計量儀器周期檢定制度并進(jìn)行標(biāo)志化管理

　　計量檢測儀器從進(jìn)廠開始就要接受計量檢定/校準(zhǔn)，避免不合格的檢測儀器流入檢測崗位，并使用統(tǒng)一的三色標(biāo)志管理。實驗室先后制定了《計量器具周期檢定/校準(zhǔn)制度》、《期間核查程序》。
　　從1997年起，我們運(yùn)用Ms office中Access軟件自主開發(fā)設(shè)計了計量檢測儀器數(shù)據(jù)庫，該庫包括了全部檢測儀器信息，可以自動檢索、統(tǒng)計各類檢測儀器，自動生成、打印年度周檢計劃、季度待檢儀器、月待檢儀器、到期未檢定/校準(zhǔn)儀器并在每次啟動計算機(jī)時自動提示檢定/校準(zhǔn)信息，對自檢定/校準(zhǔn)的儀器可以按規(guī)定的格式自動打印生成檢定/校準(zhǔn)證書。通過計算機(jī)的應(yīng)用，減輕了勞動強(qiáng)度，提高了工作效率，減少了差錯，保證了每年檢測儀器的周檢率達(dá)到100%。   

　　四、建立計量標(biāo)準(zhǔn)，完善計量保證體系

　　實驗室使用的計量檢測儀器種類多、數(shù)量大，根據(jù)本單位在用計量檢測儀器檢定修理能力，又要兼顧經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，經(jīng)過可行性論證，建立了本單位最高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并申請計量行政部門授權(quán)，在克拉瑪依地區(qū)和新疆油田內(nèi)開展檢定業(yè)務(wù)，既節(jié)約檢定費用，又拓寬了服務(wù)范圍，取得了良好的經(jīng)濟(jì)和社會效益。   

　　五、加強(qiáng)對計量檢測儀器使用、維護(hù)保養(yǎng)的管理，科學(xué)使用計量檢測儀器

　　首先由管理部門會同檢測儀器使用崗位編制了《計量檢測儀器操作規(guī)程》，作到計量檢測儀器有專人管理并定期維護(hù)保養(yǎng)。有些計量檢測儀器使用時，對環(huán)境溫度等有著較高的要求，我們制定了《確保實驗室具有良好內(nèi)務(wù)(設(shè)施、環(huán)境、安全)的管理程序》。對儀器使用有運(yùn)行記錄和維護(hù)保養(yǎng)記錄，作到了有據(jù)可查。對長期未用的儀器做到定期通電檢查，確保處于完好狀態(tài)。對新上崗的人員，先進(jìn)行上崗培訓(xùn)，使他們能正確使用和愛護(hù)檢測儀器。   

　　六、做好計量檢測儀器資料的收集和保管

　　計量檢測儀器的資料很多，必須設(shè)有專人認(rèn)真細(xì)致地分類保管。從計量檢測儀器到貨后，先要查看儀器資料和附件是否齊全，建立安裝調(diào)試驗收報告、儀器設(shè)備履歷書、儀器設(shè)備運(yùn)行記錄、儀器設(shè)備檢修記錄、經(jīng)檢定/校準(zhǔn)的檢定證書/校準(zhǔn)證書、購貨合同、發(fā)票等一并存檔保管。對從國外引進(jìn)的儀器，對使用說明書中的主要部分要翻譯成中文，便于操作人員使用。對無計量檢定規(guī)程的計量儀器，要組織有關(guān)技術(shù)人員按照《國家計量檢定規(guī)程編寫規(guī)則》的要求編寫校準(zhǔn)方法，要使測量值能夠溯源到國家計量基準(zhǔn)或國際計量標(biāo)準(zhǔn)，使儀器處于受控狀態(tài)。資料齊全后，要交資料室統(tǒng)一保管，查閱資料要登記，并應(yīng)用計算機(jī)建立儀器數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行動態(tài)管理。   

　　七、及時更新計量檢測儀器，進(jìn)一步提高檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性