一、建立健全計(jì)量檢測(cè)儀器管理網(wǎng)絡(luò)，健全計(jì)量管理制度

　　實(shí)驗(yàn)室計(jì)量檢測(cè)儀器主要分散到各檢測(cè)崗位，為了便于統(tǒng)一管理，做到帳、物、證三對(duì)應(yīng)并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，實(shí)驗(yàn)室建立了與檢測(cè)工作相適應(yīng)的三級(jí)計(jì)量管理組織并進(jìn)行了有效地規(guī)范化管理，配備專(zhuān)職計(jì)量管理人員5人，兼職計(jì)量管理人員22人，制定了計(jì)量管理人員崗位責(zé)任制等一系列計(jì)量管理制度，使管理工作由分散性變?yōu)榧薪y(tǒng)一式管理，形成了合理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、考核機(jī)制，做到了責(zé)、權(quán)、利掛鉤，使計(jì)量檢測(cè)的管理工作真正落到了實(shí)處。   

　　二、科學(xué)合理地配置計(jì)量檢測(cè)儀器

　　1.按實(shí)際需要購(gòu)置計(jì)量?jī)x器
　　檢測(cè)崗位按照現(xiàn)行的檢測(cè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求，以低投入高質(zhì)量的原則配備計(jì)量器具。制定《服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu)、驗(yàn)收管理程序》、《檢測(cè)儀器控制和管理程序》，中心技術(shù)負(fù)責(zé)人嚴(yán)把審查關(guān)，大型檢測(cè)儀器購(gòu)置要先進(jìn)行論證，貨比三家，選擇合格供方，作到既要保證滿(mǎn)足性能指標(biāo)符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，又要考慮價(jià)格成本，避免重復(fù)購(gòu)置，以提高現(xiàn)有計(jì)量檢測(cè)儀器的利用率。

　　2.留有適當(dāng)?shù)挠嗔孔鳛閭溆?br>　　(1)計(jì)量檢測(cè)儀器在使用中不可避免地要發(fā)生損壞，要視儀器的價(jià)格和故障率的高低等情況適當(dāng)留有余量，以備替換。如對(duì)玻璃量器、玻璃液體溫度計(jì)等低值易耗品都留有10%的余量作為備用。
　　(2)有些計(jì)量?jī)x器一旦進(jìn)入流程，往往使用有效期與工作任務(wù)發(fā)生沖突，應(yīng)備有一定的余量，以備及時(shí)更換到期的檢測(cè)儀器。

　　3.保證量值的溯源性
　　配備檢測(cè)儀器時(shí)，要保證配備的檢測(cè)儀器的量值能有效溯源到國(guó)家計(jì)量基準(zhǔn)或國(guó)際計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免因量值無(wú)法溯源造成檢測(cè)數(shù)據(jù)不可信。為此實(shí)驗(yàn)室制定了《實(shí)現(xiàn)測(cè)量可溯源程序》、《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用管理程序》和《參加實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證程序》。在簽定34臺(tái)專(zhuān)用測(cè)量?jī)x器引進(jìn)合同時(shí)，要求供方配備國(guó)際上公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)以備量值溯源。   

　　三、建立嚴(yán)格的計(jì)量?jī)x器周期檢定制度并進(jìn)行標(biāo)志化管理

　　計(jì)量檢測(cè)儀器從進(jìn)廠開(kāi)始就要接受計(jì)量檢定/校準(zhǔn)，避免不合格的檢測(cè)儀器流入檢測(cè)崗位，并使用統(tǒng)一的三色標(biāo)志管理。實(shí)驗(yàn)室先后制定了《計(jì)量器具周期檢定/校準(zhǔn)制度》、《期間核查程序》。
　　從1997年起，我們運(yùn)用Ms office中Access軟件自主開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)了計(jì)量檢測(cè)儀器數(shù)據(jù)庫(kù)，該庫(kù)包括了全部檢測(cè)儀器信息，可以自動(dòng)檢索、統(tǒng)計(jì)各類(lèi)檢測(cè)儀器，自動(dòng)生成、打印年度周檢計(jì)劃、季度待檢儀器、月待檢儀器、到期未檢定/校準(zhǔn)儀器并在每次啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí)自動(dòng)提示檢定/校準(zhǔn)信息，對(duì)自檢定/校準(zhǔn)的儀器可以按規(guī)定的格式自動(dòng)打印生成檢定/校準(zhǔn)證書(shū)。通過(guò)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率，減少了差錯(cuò)，保證了每年檢測(cè)儀器的周檢率達(dá)到100%。   

　　四、建立計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，完善計(jì)量保證體系

　　實(shí)驗(yàn)室使用的計(jì)量檢測(cè)儀器種類(lèi)多、數(shù)量大，根據(jù)本單位在用計(jì)量檢測(cè)儀器檢定修理能力，又要兼顧經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，經(jīng)過(guò)可行性論證，建立了本單位最高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并申請(qǐng)計(jì)量行政部門(mén)授權(quán)，在克拉瑪依地區(qū)和新疆油田內(nèi)開(kāi)展檢定業(yè)務(wù)，既節(jié)約檢定費(fèi)用，又拓寬了服務(wù)范圍，取得了良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。   

　　五、加強(qiáng)對(duì)計(jì)量檢測(cè)儀器使用、維護(hù)保養(yǎng)的管理，科學(xué)使用計(jì)量檢測(cè)儀器

　　首先由管理部門(mén)會(huì)同檢測(cè)儀器使用崗位編制了《計(jì)量檢測(cè)儀器操作規(guī)程》，作到計(jì)量檢測(cè)儀器有專(zhuān)人管理并定期維護(hù)保養(yǎng)。有些計(jì)量檢測(cè)儀器使用時(shí)，對(duì)環(huán)境溫度等有著較高的要求，我們制定了《確保實(shí)驗(yàn)室具有良好內(nèi)務(wù)(設(shè)施、環(huán)境、安全)的管理程序》。對(duì)儀器使用有運(yùn)行記錄和維護(hù)保養(yǎng)記錄，作到了有據(jù)可查。對(duì)長(zhǎng)期未用的儀器做到定期通電檢查，確保處于完好狀態(tài)。對(duì)新上崗的人員，先進(jìn)行上崗培訓(xùn)，使他們能正確使用和愛(ài)護(hù)檢測(cè)儀器。   

　　六、做好計(jì)量檢測(cè)儀器資料的收集和保管

　　計(jì)量檢測(cè)儀器的資料很多，必須設(shè)有專(zhuān)人認(rèn)真細(xì)致地分類(lèi)保管。從計(jì)量檢測(cè)儀器到貨后，先要查看儀器資料和附件是否齊全，建立安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、儀器設(shè)備履歷書(shū)、儀器設(shè)備運(yùn)行記錄、儀器設(shè)備檢修記錄、經(jīng)檢定/校準(zhǔn)的檢定證書(shū)/校準(zhǔn)證書(shū)、購(gòu)貨合同、發(fā)票等一并存檔保管。對(duì)從國(guó)外引進(jìn)的儀器，對(duì)使用說(shuō)明書(shū)中的主要部分要翻譯成中文，便于操作人員使用。對(duì)無(wú)計(jì)量檢定規(guī)程的計(jì)量?jī)x器，要組織有關(guān)技術(shù)人員按照《國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程編寫(xiě)規(guī)則》的要求編寫(xiě)校準(zhǔn)方法，要使測(cè)量值能夠溯源到國(guó)家計(jì)量基準(zhǔn)或國(guó)際計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，使儀器處于受控狀態(tài)。資料齊全后，要交資料室統(tǒng)一保管，查閱資料要登記，并應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立儀器數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。   

　　七、及時(shí)更新計(jì)量檢測(cè)儀器，進(jìn)一步提高檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性