從衡器的檢定、調(diào)試到數(shù)據(jù)的處理；從證書打印到原始數(shù)據(jù)的儲存；強制檢定的計量器具是否超期未檢；在線查看待檢計量器具的業(yè)務(wù)進程，以及衡器的檢定項目收費等，滕州市衡器管理所通過引進先進的計量管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了計量檢定業(yè)務(wù)辦公數(shù)字化，該系統(tǒng)幾乎能運用到計量檢測的每一個環(huán)節(jié)，大大提高了衡器管理所的工作效率。
      據(jù)了解，建立數(shù)字化管理系統(tǒng)是衡器管理所今年大力推進標準化和信息化建設(shè)的一項重要工作內(nèi)容。該系統(tǒng)以計量機構(gòu)業(yè)務(wù)為核心，規(guī)范計量機構(gòu)業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)標準器具、檢測、證書、收費、人員的科學化管理，為計量機構(gòu)業(yè)務(wù)工作的信息集成和綜合管理提供完整的解決方案。該系統(tǒng)幾乎運用到計量檢測的每一個環(huán)節(jié)，通過信息管理平臺可以隨時在線查看檢測業(yè)務(wù)進程，了解檢定證書的進度，檢測收費等情況。同時還能夠完成衡器的電子建檔工作，計量檢定人員能夠?qū)δ隀z量、衡器統(tǒng)計以及分布狀況、日常工作量等做到工作心中有數(shù)，制定計劃有依有據(jù)。
      以管理促服務(wù)，計量管理系統(tǒng)數(shù)字化的目的就是通過業(yè)務(wù)協(xié)同提高管理效能，進一步提高管理能力，從而能夠使企業(yè)和市民獲得更多更好的服務(wù)。該系統(tǒng)的使用，使衡管所的檢定、檢測工作更加規(guī)范化，管理更加合理化，檢定工作更加方便化，基本實現(xiàn)了“無紙化辦公”，同時也杜絕了檢定不實，數(shù)據(jù)不完善的情況發(fā)生。