北京市計(jì)量檢測(cè)科學(xué)研究院　張寶珠  張文娟

　　JJF1069-2007《法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》在2003版中就已采用了ISO9000:2000《質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理》八項(xiàng)原則。質(zhì)量管理八項(xiàng)原則體現(xiàn)了管理科學(xué)的原則和思想，是質(zhì)量管理的理論基礎(chǔ)，適用于所有類型的實(shí)驗(yàn)室。

　　“領(lǐng)導(dǎo)作用”是八項(xiàng)質(zhì)量管理原則之一。北京市計(jì)量檢測(cè)科學(xué)研究院(以下簡(jiǎn)稱“我院”)在建立和運(yùn)行管理體系的過(guò)程中遵循這一原則，在制定質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)定人員(部門(mén))職責(zé)、策劃?rùn)z定、校準(zhǔn)和檢測(cè)工作、實(shí)施質(zhì)量管理、進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)等活動(dòng)中強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者的作用。領(lǐng)導(dǎo)者的作用體現(xiàn)在是否能將機(jī)構(gòu)的運(yùn)作方向與機(jī)構(gòu)的宗旨統(tǒng)一，為職工創(chuàng)造一個(gè)充分參與實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境，使職工主動(dòng)理解和自覺(jué)實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)目標(biāo)。我院運(yùn)用“領(lǐng)導(dǎo)作用”的原則，采取有效措施，創(chuàng)造了有利于機(jī)構(gòu)發(fā)展和創(chuàng)新的環(huán)境。   

　　一、領(lǐng)導(dǎo)者的職能角色

　　關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)者的職能角色，從現(xiàn)代組織管理學(xué)角度講，領(lǐng)導(dǎo)的第一要職就是制定明確、正確的目標(biāo)。
    決策的最終準(zhǔn)則是價(jià)值取向。一個(gè)組織、一個(gè)機(jī)構(gòu)在做重大抉擇的時(shí)候，一定要有最終的價(jià)值取向。對(duì)于我院來(lái)講，公共服務(wù)意識(shí)是我們最終的準(zhǔn)則，是我們價(jià)值取向的核心理念。   

　　二、充分考慮顧客的需求與期望

　　領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)將顧客的需求與期望作為首要的工作加以管理 (JJF1069-2007的7.2條)。向職工傳達(dá)滿足顧客要求的重要性，并就此問(wèn)題在機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行有效的溝通(JJF1069-2007的4.3.3條、5.2條)。

　　對(duì)于法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)，顧客最大的期望是我們能夠提供科學(xué)、公證的數(shù)據(jù)，保證量值的準(zhǔn)確可靠。因此，領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該是設(shè)計(jì)師，設(shè)計(jì)各個(gè)崗位、設(shè)計(jì)崗位職能、設(shè)計(jì)組織的價(jià)值觀、設(shè)計(jì)組織的領(lǐng)導(dǎo)體系?？偟膩?lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)工作包括設(shè)計(jì)組織的政策、戰(zhàn)略、系統(tǒng)。其中，最重要的工作是設(shè)計(jì)組織的基本理念。在決策管理中做到:一問(wèn)為什么，二問(wèn)干什么，三問(wèn)怎樣配置資源，四問(wèn)怎么變。

　　根據(jù)以上原則，我院采取了以下措施:其一，在《測(cè)量設(shè)備管理程序》和《量值溯源程序》中明確規(guī)定了測(cè)量設(shè)備的配備、控制、量值傳遞和溯源等的要求，配備高素質(zhì)的管理人員按文件要求實(shí)施有效的管理，并嚴(yán)格按照J(rèn)JF1033《計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范》的規(guī)定，在人員、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器、設(shè)施和環(huán)境、管理體系運(yùn)行等四個(gè)方面滿足要求的情況下建立計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)；其二，積極參加實(shí)驗(yàn)室之間的能力驗(yàn)證和比對(duì)。我院主要領(lǐng)導(dǎo)參加比對(duì)工作會(huì)議，審核比對(duì)實(shí)施細(xì)則和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，調(diào)配儀器設(shè)備和人員，保證了能力驗(yàn)證和比對(duì)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。

　　近年來(lái)，我院先后參加了中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)組織的“三等量塊校準(zhǔn)能力驗(yàn)證”、全國(guó)光學(xué)計(jì)量技術(shù)委員會(huì)開(kāi)展的眼科光學(xué)計(jì)量“頂焦度量值比對(duì)”、全國(guó)溫度計(jì)量技術(shù)委員會(huì)開(kāi)展的“二等水銀溫度計(jì)量值比對(duì)”等多部門(mén)多學(xué)科組織的能力驗(yàn)證和比對(duì)，其檢定或校準(zhǔn)結(jié)果均在判別依據(jù)范圍內(nèi)，結(jié)果全部為“滿意”。其中，在我院工程部參加的北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局組織的室內(nèi)空氣中氨含量和苯濃度試驗(yàn)?zāi)芰︱?yàn)證工作中，我院氨和苯兩項(xiàng)檢測(cè)結(jié)果均為“滿意”。參加比對(duì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)共59家，氨和苯兩項(xiàng)均為滿意結(jié)果的實(shí)驗(yàn)室只有28家，我院是其中之一。實(shí)驗(yàn)室間能力驗(yàn)證和比對(duì)工作，為顧客評(píng)價(jià)我院的技術(shù)能力和技術(shù)手段提供了有利的證據(jù)。

　　另外，在機(jī)構(gòu)內(nèi)部，院領(lǐng)導(dǎo)利用院中層干部會(huì)、局域網(wǎng)、院信息期刊、法律法規(guī)及管理體系文件的宣貫等方式與職工進(jìn)行有效溝通。通過(guò)以上途徑，使大家認(rèn)識(shí)到法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)的測(cè)量設(shè)備，是承擔(dān)量值傳遞的社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的組成部分，必須對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的控制，才能保證向顧客提供準(zhǔn)確可靠的量值。院領(lǐng)導(dǎo)要求職工樹(shù)立牢固的質(zhì)量意識(shí)和法制觀念，充分意識(shí)到遵守法律法規(guī)和讓顧客滿意是法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)最基本的要求。在機(jī)構(gòu)以外，我院利用走訪顧客、發(fā)放信息調(diào)查表、召開(kāi)座談會(huì)等主動(dòng)征求顧客意見(jiàn)和建議，以多種形式與顧客保持有效的溝通，對(duì)顧客提出的問(wèn)題和建議積極地給予解決和采納，并將顧客的批評(píng)和表?yè)P(yáng)信息刊登在院信息期刊上，確保在整個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部溝通顧客的需求和期望，為我院質(zhì)量方針和總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力工作。   

　　三、關(guān)注質(zhì)量方針和總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

　　在機(jī)構(gòu)建立管理體系的活動(dòng)中，最高領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)(JJF1069-2007的5.2條)，同時(shí)應(yīng)結(jié)合檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)實(shí)施的策劃(JJF1069-2007的7.1條)，在相關(guān)職能和層次上分解質(zhì)量目標(biāo)。對(duì)形成的質(zhì)量目標(biāo)通過(guò)管理評(píng)審予以評(píng)價(jià)(JJF1069-2007的5.3.2條、5.6條)。

　　根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展的需要，圍繞顧客對(duì)檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的要求，及服務(wù)方式、服務(wù)效率等方面的要求，我院制定了中、遠(yuǎn)期質(zhì)量目標(biāo)。分別對(duì)計(jì)量器具的周檢率、人員持證上崗率、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)按期復(fù)查率、證書(shū)(報(bào)告)差錯(cuò)率、檢定(校準(zhǔn)和檢測(cè))工作延誤率、顧客滿意度進(jìn)行了規(guī)定。明確了由我院技術(shù)部負(fù)責(zé)在用計(jì)量器具周檢率的測(cè)量；業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)工作延誤率測(cè)量；質(zhì)量部負(fù)責(zé)證書(shū)報(bào)告差錯(cuò)率、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)按期復(fù)查率、人員持證上崗率和顧客滿意度的測(cè)量。院領(lǐng)導(dǎo)要求相關(guān)職能部門(mén)在日常工作中要加強(qiáng)監(jiān)督管理，關(guān)注質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，不但要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，更要提出解決問(wèn)題的方案。同時(shí)要求職能部門(mén)對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)制定合理的測(cè)量方法，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，將質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況提交管理評(píng)審。也就是說(shuō)更注重執(zhí)行。

　　為使全院職工自覺(jué)貫徹實(shí)施質(zhì)量方針和目標(biāo)，在機(jī)構(gòu)內(nèi)部宣傳貫徹質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的重要性。使大家認(rèn)識(shí)到，貫徹和實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是機(jī)構(gòu)發(fā)展的需要，是確保顧客獲得滿意結(jié)果的保證，是檢測(cè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)我們提出的要求，是需要大家共同努力才能夠達(dá)到的結(jié)果。這個(gè)努力就是執(zhí)行力。通過(guò)貫徹質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，可以讓我們?cè)跈z測(cè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中贏得顧客的信任和滿意，為機(jī)構(gòu)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益，從而使每個(gè)職工受益。

　　作為領(lǐng)導(dǎo)者，更大量的工作應(yīng)該是執(zhí)行。因此，領(lǐng)導(dǎo)者就不僅僅是布置任務(wù)、作出決定。真正的有效領(lǐng)導(dǎo)是使布置下去的任務(wù)和作出的決定得以執(zhí)行；真正的有效領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是很好地貫徹機(jī)構(gòu)的意圖，而不是束之高閣。

　　在執(zhí)行力的背后，是領(lǐng)導(dǎo)者的監(jiān)控手段和與之相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲。并且在運(yùn)行中對(duì)體系、制度是否有效進(jìn)行測(cè)量，持續(xù)地改進(jìn)，使質(zhì)量方針和總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

　　通過(guò)以上活動(dòng)可以看出，在機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理活動(dòng)中，領(lǐng)導(dǎo)者的作用是至關(guān)重要的。它體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)者能否將機(jī)構(gòu)的運(yùn)作方向與機(jī)構(gòu)的宗旨統(tǒng)一，使其一致，并創(chuàng)造一個(gè)能使全體職工充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部氛圍和環(huán)境。運(yùn)用“領(lǐng)導(dǎo)作用”原則，除充分考慮顧客的需求和期望、關(guān)注質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針的實(shí)現(xiàn)以外，我們還采取了其他有意義的措施。如:重視人才，尊重每個(gè)人，創(chuàng)造一個(gè)良好的人際關(guān)系氛圍；為職工提供所需的資源和培訓(xùn)，賦予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)利；承認(rèn)職工的貢獻(xiàn)，建立激勵(lì)機(jī)制等。“領(lǐng)導(dǎo)作用”就是通過(guò)其具有的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力，在機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理、技術(shù)運(yùn)作和支持服務(wù)方面，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，制定各種合理可行的措施，確保管理體系得到有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。