為了徹底解決困擾計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)多年的“票、款、證書(shū)”不分的管理難題，有效防堵票據(jù)管理漏洞，宿遷市計(jì)量所借助計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，開(kāi)發(fā)出了一套計(jì)量檢定綜合管理系統(tǒng)軟件（以下簡(jiǎn)稱計(jì)量管理軟件）。經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的測(cè)試使用，該軟件的客觀、公正、高效、透明的特點(diǎn)得到了很好驗(yàn)證。
      1、實(shí)現(xiàn)了裝備資源的統(tǒng)一管理。建立了全所計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具數(shù)據(jù)庫(kù)，計(jì)量管理軟件提供了高效、便捷的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具查詢功能，所內(nèi)所有檢定設(shè)備的存放地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、何時(shí)到期、何時(shí)送檢等信息。對(duì)需要送檢的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具，軟件會(huì)提前一個(gè)月，通過(guò)顏色變化的方式提醒業(yè)務(wù)室提前安排計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具送檢。此外，檢定員證的到期換證提醒，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置到期復(fù)查提醒功能都在軟件中得了體現(xiàn)。
      2、實(shí)現(xiàn)了檢定資源的統(tǒng)一管理。可通過(guò)定期補(bǔ)充更新數(shù)據(jù)庫(kù)的方式，逐步建立起全市企事業(yè)單位在用計(jì)量器具檢定數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過(guò)計(jì)量管理軟件平臺(tái)，在全市系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)在用計(jì)量器具的數(shù)量、檢定情況、檢定證書(shū)出具等情況的信息共享，為市縣計(jì)量檢測(cè)資源的整合提供了有力的技術(shù)保障。
      3、實(shí)現(xiàn)了檢定工作的統(tǒng)一管理。對(duì)超期未檢的強(qiáng)檢計(jì)量器具，該軟件會(huì)用紅顏色顯示，提醒相關(guān)的檢測(cè)部門(mén)，聯(lián)系檢定服務(wù)。對(duì)拒檢的單位，軟件會(huì)提醒計(jì)量監(jiān)督部門(mén)加強(qiáng)執(zhí)法，實(shí)現(xiàn)了檢定服務(wù)和監(jiān)督執(zhí)法的緊密結(jié)合，進(jìn)一步提高了計(jì)量監(jiān)管水平。各個(gè)檢測(cè)室對(duì)于每周的檢定工作安排，只需點(diǎn)擊軟件中的查詢模塊，2秒鐘就查出數(shù)據(jù)庫(kù)中的在用計(jì)量器具應(yīng)檢信息，不僅提高了工作效率，而且有效防止了漏檢情況的出現(xiàn)。
      4、實(shí)現(xiàn)了檢定收費(fèi)的統(tǒng)一管理。檢定收費(fèi)要根據(jù)檢定證書(shū)來(lái)確定，每一份檢定證書(shū)都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成一個(gè)唯一編號(hào)并通過(guò)軟件來(lái)打印全套檢定證書(shū)，打印出來(lái)的證書(shū)要到業(yè)務(wù)室蓋章確認(rèn)后，才能進(jìn)入收費(fèi)發(fā)票申請(qǐng)模塊，一旦出現(xiàn)檢定證書(shū)編號(hào)與計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的編號(hào)不符的情況，都無(wú)法開(kāi)出收費(fèi)票據(jù)。通過(guò)這種客觀的計(jì)量管理軟件管理方式，不僅實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“票、款、證書(shū)”分離，而且有效防止了收費(fèi)中的違法亂紀(jì)情況的發(fā)生。
      5、實(shí)現(xiàn)了工作效能的統(tǒng)一管理。在計(jì)量管理軟件的使用中，通過(guò)設(shè)置管理權(quán)限，所領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)掌握所內(nèi)各室檢定業(yè)務(wù)的開(kāi)展、證書(shū)的出具、收費(fèi)等情況。室主任可以及時(shí)掌握到布置相關(guān)人員的工作任務(wù)完成情況、計(jì)劃指標(biāo)完成情況、證書(shū)出具情況等。計(jì)財(cái)人員可以掌握各室的發(fā)票出具情況、收入情況等信息。通過(guò)工作信息的小范圍公開(kāi)，起到了促進(jìn)工作開(kāi)展，提升工作效能的目的。
      就全省系統(tǒng)而言，質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)“票、款、證書(shū)”規(guī)范管理一直是一個(gè)普遍性的工作難題。該計(jì)量管理軟件經(jīng)過(guò)近2個(gè)月的實(shí)際運(yùn)用，不僅沒(méi)有出現(xiàn)因管理方式的改變而導(dǎo)致的工作效能降低情況，而且初步達(dá)到了規(guī)范管理、提高效能的目的。我們認(rèn)為，此種建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上的管理方式，是對(duì)各項(xiàng)規(guī)章、制度的一個(gè)有益補(bǔ)充，在全省質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)中具有較高的推廣應(yīng)用價(jià)值。