按照國(guó)家局、省局要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具的監(jiān)督管理，從今年起，在全省范圍內(nèi)開展強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的建檔工作。我所從今年起對(duì)本市范圍內(nèi)的強(qiáng)制檢定計(jì)量器具開展了建檔工作。截至目前，已對(duì)貿(mào)易結(jié)算用工作計(jì)量器具全部進(jìn)行了建檔；對(duì)部分醫(yī)療衛(wèi)生、安全防護(hù)、環(huán)境檢測(cè)用計(jì)量器具進(jìn)行了建檔，上述建檔工作目前正在有條不紊地進(jìn)行。
      為確保強(qiáng)檢計(jì)量器具建檔工作順利進(jìn)行，我所成立了專門的建檔工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管所長(zhǎng)為組長(zhǎng)，業(yè)務(wù)室和其他檢定工作室負(fù)責(zé)人為主要成員；根據(jù)本市計(jì)量檢定工作的實(shí)際情況，制定了詳細(xì)的建檔工作計(jì)劃和實(shí)施方案，建立了相應(yīng)的工作考核機(jī)制，對(duì)建檔人員進(jìn)行了專門的培訓(xùn)，確保了我所強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具建檔工作的順利開展。
      為加快建檔工作的進(jìn)程，我所首先對(duì)強(qiáng)制檢定計(jì)量器具進(jìn)行了調(diào)查摸底，采取了多種調(diào)查摸底方式。比如，通過整理檢定原始記錄，對(duì)強(qiáng)制檢定計(jì)量器具進(jìn)行快速普查和摸底；通過日常檢定工作，專門建立單項(xiàng)目強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的信息錄入系統(tǒng)，如加油機(jī)系統(tǒng)、出租車計(jì)價(jià)器系統(tǒng)等；為各檢定室專門設(shè)計(jì)印發(fā)了《強(qiáng)制檢定計(jì)量器具錄入統(tǒng)計(jì)表》，內(nèi)容包括“器具名稱”“單位名稱”“代碼”“檢定日期”“批準(zhǔn)人”等19個(gè)方面的信息，所包含的信息量滿足了我省強(qiáng)制檢定計(jì)量器具信息采集系統(tǒng)的要求。根據(jù)上述“錄入統(tǒng)計(jì)表”，我所各檢定室人員工作、建檔兩不誤，邊檢定、邊填表、邊建檔，逐步擴(kuò)充，不斷完善。由此各科室建立了本科室強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具的分檔案。我所在初步建立強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的基礎(chǔ)上，不斷對(duì)已建檔數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)。若檢定員在檢定工作中發(fā)現(xiàn)新增或報(bào)廢的計(jì)量器具，由檢定員補(bǔ)錄到分檔案中，并及時(shí)將有關(guān)信息報(bào)本單位專職管理人員，再由專職管理人員定期將最新檢定信息及新增和報(bào)廢的計(jì)量器信息上網(wǎng)更新。作為建檔工作的第一階段，我所已對(duì)貿(mào)易結(jié)算用強(qiáng)制檢定計(jì)量器建立了檔案，基本摸清了上述計(jì)量器具的基本情況。截至目前，我所已對(duì)貿(mào)易結(jié)算用工作計(jì)量器具，四表（電能表、水表、燃?xì)獗?、熱能表）、加油機(jī)、蒸汽流量計(jì)、出租車計(jì)價(jià)器、大衡器等，共計(jì)5萬余臺(tái)件計(jì)量器具登記建檔。