為適應(yīng)我所通過ISO/IEC17025實驗室認(rèn)可后實驗室規(guī)范化、信息化管理和業(yè)務(wù)量不斷增長的需要，由我所和市情報所聯(lián)合設(shè)計開發(fā)的計量信息管理系統(tǒng)軟件已正式運行。該系統(tǒng)將大大提高我所的工作效率，改進工作質(zhì)量，提高業(yè)務(wù)管理水平。 基于我所業(yè)務(wù)流程和實際工作需要開發(fā)的這套計量管理系統(tǒng)軟件，主要實現(xiàn)以下功能：一是建立送檢單位的計量信息檔案，包括送檢單位名稱、送檢日期、儀器名稱、規(guī)格型號、出廠編號、委托單號、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、單位地址及校準(zhǔn)人等等; 二是為各室及時提供送檢儀器檢測完成情況及本室的檢測費用統(tǒng)計等有關(guān)信息，如：能夠統(tǒng)計各科室每年、每月、每位檢測人員的檢測費用等。送檢儀器在各室檢測完畢并送至收發(fā)室后，收發(fā)室記錄每臺儀器的完檢時間，為管理層提供各室是否在規(guī)定的日期內(nèi)完成檢測工作的信息; 三是提供檢定證書或檢測報告網(wǎng)上輸入、審核、批準(zhǔn)、打印等操作平臺，完成證書或報告的電子簽名和電子備份，并提供已輸入歷史證書、報告的快速查詢; 四是提供已輸入企業(yè)及其送檢信息的查詢, 能自動生成各種報表，如企業(yè)送檢計量器具檢定/校準(zhǔn)收費通知單、下年度的企業(yè)計量器具檢定計劃等， 實現(xiàn)即查即打功能。五是為單位領(lǐng)導(dǎo)提供各種檢測信息的統(tǒng)計查詢。 該套計量管理系統(tǒng)軟件投入使用后, 過去那種僅靠手工查詢顧客收費單據(jù)、紙張打印證書備份、 檢測任務(wù)難以時時統(tǒng)計、企業(yè)送檢信息難以歸檔查詢，檢測信息無法全所共享的狀況將得到根本的改變。